山东理工职业学院

关于对2017年奖助学金自查的通知

 

各二级学院：

根据山东省学生资助管理中鲁学助（2017）63号《关于对高校奖助学金工作开展自查的紧急通知》文件精神，要求全面开展奖助学金的自查工作，结合学校实际情况，具体工作安排如下：

一、全面开展奖助学金自查工作

根据通知的要求，各二级学院要制定自查方案，深入到各个工作环节、重点检查各项奖助学金申请过程是否存在不公平、不合理的条件限制，评审过程中是否严格符合程序规定、学生各项表现是否真正符合获奖条件、是否有克扣学生资金行为、是否存在二次分配等问题。既要查到每一个班每一名获奖或受助学生，又要重点抽查日常工作不严谨、学生反映问题多的班级、不落死角、不留隐患。

二、畅通学生反映问题的渠道

各二级学院要设立专门的奖助学金投诉电话和信箱，并保持渠道畅通，通过张贴宣传栏、微信、校园网和班会通知等让每一位学生知晓投诉方式，引导学生有问题及时向学校反映，对学生反映的问题，要做到不遮掩、不打击，认真核实。积极反馈、保障学生合法权益不受侵害、校内投诉渠道的畅通、有助于杜绝负面舆情的发生。

三、发现问题认真纠正严肃追责

在自查过程中，做到发现一起纠正一起，对于相关责任人，要上报学生处学生资助管理中心，学校将依据有关规定严肃处理。各二级学院要进一步加强奖助学金工作的领导，进一步完善奖助学金申请、评审、公示、发放程序，进一步增强工作人员的责任意识，进一步保障受助学生的权利，确保国家奖助学金政策执行不走样。

四、具体要求

1、各二级学院必须成立奖助学金专项检查工作小组，由各学院书记任组长，分管学生工作的院领导、学生科长、负责学生资助工作的老师、辅导员代表组成。

2、立即制定奖助学金自查工作方案。

3、设立专门的奖助学金投诉电话。

4、自查方案、自查报告于2018年1月3日下午下班之前交到学生资助管理中心（电子版和纸质版），一份纸质版加盖二级学院公章。

附：山东省教育厅文件

 

学校奖助学金投诉电话：3617922（行政楼309）

 

 

 

                            学生处学生资助管理中心

                                   2017.12.25