山东理工职业学院
关于做好2017级新生报到工作的通知
2017级新生于9月2日集中办理入学报到手续。为切实做好新生报到工作，现就有关事项通知如下：
一、新生报到工作时间、地点及有关活动安排
（一）报到时间：2016年9月2日。9月1日下午3:00，各二级专业学院及相关部门安排工作人员到迎新报到地点领取遮阳棚等物品，并将迎新设施准备到位。晚间各二级专业学院安排人员值班，迎接提前报到的新生。9月2日早晨8:00时迎新工作人员全部到位。
（二）地点：学生餐厅东广场和后勤服务楼一楼。（如遇雷雨天，迎新工作地点移至学生食堂一楼大厅）
（三）新生入学报到流程：学生到所在二级学院领取报到单→办理登记手续→缴费→二级专业学院安排住宿→购买公寓用品→ 到公寓住宿→住宿后到后勤楼自愿购买餐卡、洗浴卡、饮水卡、洗衣卡等。
二、新生报到工作分工
（一）学院办公室
1、负责安排迎新工作人员餐票的制作、发放工作。
2、负责对接各接站点并安排接站车辆停放位置。
3、负责落实各类迎新标牌制作及迎新接站牌的制作工作。
4、协助督促、检查各部门对迎新工作的准备落实情况。
（二）宣传统战部
1、负责迎新宣传工作。加大校园内的宣传力度，利用广播介绍宣传学院，播放欢迎词，营造热烈地迎新氛围；负责所有宣传标语内容的审核；在学院各大门口、宿舍区、迎新报到处悬挂欢迎条幅；利用大屏幕搞好迎新宣传，在学院主干道布置彩旗、彩虹门、标语。
2、指导各二级专业学院做好迎新宣传工作，具体指导各二级专业学院制作迎新现场宣传展板工作。
3、负责新生报到宣传报道工作。
（三）学生处
1、安排划分新生报到地点。
2、负责设立新生咨询点，负责绿色通道咨询，解答学生助学贷款等问题。
3、负责新生住宿分配和钥匙分发工作，配合做好新生宿舍物品配备及安全检查，确保新生宿舍设施齐全、完好、安全、可靠。
4、负责学生购置公寓用品的协调工作。
5、负责协调联系新生报到处所需遮阳棚等物品。
（四）招生处
1、确定报到程序，制作统一的报到流程图。
2、负责将新生名单分发到学生处、教务处、信息中心和各二级专业学院。
3、负责临时报到学生的报名工作。
4、负责新生报到人数统计工作。
5、负责协调解决新生报到遇到的临时问题。
（五）团委
1、负责调度接站车辆；负责接站人员安排。
2、指导各二级专业学院做好新生团关系接收工作。
3、负责组织广播站播音，做好报到现场宣传工作。
（六）教务实训处
1、负责新生报到注册等工作。
2、负责教学安排及教材发放等工作。
3、负责学生参观实训（实验）室准备工作。
4、指导各二级专业学院做好新生学籍管理工作。
（七）财务处
负责新生学费、住宿费和教材费等各项费用的收取工作。
（八）各二级专业学院
1、负责本学院学生报到工作；做好新生报到、引领、服务等工作；制作具有专业特色的宣传板。
2、负责编班、安排学生教室、宿舍。
3、负责收取本学院新生准考证、通知书、居民身份证复印件、照片和组织关系；安排学生住宿。
4、负责本学院新生报到人数统计工作和新生名单的核实工作；做好新生入校后的考勤工作。
5、负责走读生的审批工作。
6、安排1名男教师3名学生到团委报到，参加接站工作，并将名单及联系方式于8月31日前报团委。
（九）安全保卫处
1、负责迎新期间治安保卫工作，维持新生报到点现场秩序。
2、设置引导牌，安排引导好校内机动车安全行驶、科学安排新生报到车辆有序停放，确保校内道路畅通。协调当地公安、综合执法部门，保证迎新车辆有序畅通。
3、加强校园巡逻，清理无证商贩非法售卖行为，防止欺诈、伤害学生的现象发生，确保新生财物安全。
4、负责办理省外学生户口接收手续。
（十）后勤处
1、安排好新生报到期间学生与家长的就餐工作，确保学生就餐和开水供应。
2、负责校园环境卫生工作。
3、负责新生报到期间的医疗保障工作。
4、负责迎新期间工作人员的就餐工作。
5、负责新生餐卡、洗浴卡、开水卡、洗衣卡的办理工作。
三、新生报到工作要求
1、高度重视。按照迎新工作的总体安排，各部门、二级专业学院要制定详细的“迎新工作”方案，细化工作安排，成立迎新工作班子。以满腔热情和周到的服务，迎接新同学入校。要积极宣传学院，确保宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。在新生报到期间各二级专业学院要安排好专人值班，接待正常报到时间之外的新生，帮助他们安排好临时入住。要抽调优秀学生参与迎新接待，为新生提供全程引导服务。
3、人文关怀。二级专业学院领导、学生管理人员、辅导员（班主任）要深入迎新工作一线、深入学生班级、宿舍，看望新生和家长；及时了解新生情况，切实做好新生思想政治工作。新生入校后，要教育学生遵守请假制度，妥善保护个人财物，自觉维护校园环境，做文明学生。
4、加强沟通。向新生及家长耐心介绍学院和专业情况，建立学生家长联系方式。
5、相互配合。学院各部门要相互配合、通力合作，服从安排，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序。
山东理工职业学院
二〇一七年九月一日
