2025 年 12 月 31 日，学校素质拓展部组织召开第二课堂系统专项工作会议。会议聚焦第二课堂系统运行中的评分规则、审核流程及常见问题三大核心板块，通过深入研讨明确优化方向，通过周密部署细化落实举措，进一步统一工作标准、规范操作流程，为后续第二课堂工作的科学化、高效化推进奠定坚实制度基础。
本次会议针对第二课堂审核核心问题逐一明确要求：在加分认定环节，对部分佐证材料作出细化解读；打破个人荣誉证书提交的时间限制，优化提交时间范围。在活动申报管理环节，明确文化类与体育类活动需按对应分数类别分类申报；进一步规范校级志愿活动的材料提交形式。
会议还对系统操作与管理作出细化安排。每个学院配备10个审核账号在登录时实施验证码登录，因马上到复习周学院素拓部可自主设定审核截止时间，但申报入口持续开放。同时，会议针对材料提交时效、账号绑定、通知传达等环节存在的问题提出整改要求，明确证明材料提交问题，各级负责人需精准解读并传达通知，避免因理解偏差导致工作失误。
此次会议的召开，不仅有效破解了第二课堂系统运行中的各类实操难题，更进一步统一了工作标准、压实了责任分工。通过明确审核规则、规范操作流程，将切实减少材料不全、信息错误等常见问题，显著提升第二课堂审核与管理效率，为我校第二课堂工作向规范化、精细化方向发展提供坚实有力的支撑。
