一、总指挥：田素栋 副总指挥：李允志
二、迎接新生时间：2011年8月28日下午2点——8月30日晚上8点。
三、报到工作流程：第一步，到院系报到（收交“录取通知书”和准考证）；第二步，交费（包括学费、住宿费、教材费）；第三步，购买公寓物品和军训服；第四步，院系凭缴费单安排住宿；第五步，引领学生到公寓住宿。第六步，学生购买就餐卡、洗浴卡、开水卡等（在后勤楼一楼）。报到后，以班级为单位，统一收取城镇医疗保险费、照片、党团关系、户口证明等。
四、报到地点：学院餐厅东广场和后勤服务楼
五、工作分工：
部 门
负责人
成 员
任 务 分 工
办公室
申延金
王玉国
史兰亭 辛卫东
制定接站车辆配置方案、车辆标示制作；工作人员标牌制作400个。餐券印发，桌签购买及内容打印40个。
宣传部
甘天栋
刘清泉
关 勇
营造迎新氛围，负责在学院各大门口、宿舍区、迎新报到处悬挂“山东理工职业学院热烈欢迎2011级新同学”等欢迎条幅；负责确定彩虹门2个、氢气球6个的安放位置，负责确定所有宣传标语内容；利用大屏幕搞好迎新宣传，在学院主干道布置彩旗，做好迎新氛围营造工作；指导各院系部做好迎新宣传工作，具体指导各院系制作宣传展板工作；负责新生报到和军训期间的现场照像、摄像和宣传报道工作。
团委
周宏强
刘国军
辛卫东 姜洪淼
接站地点：济宁火车站，兖州火车站，济宁汽车南站、汽车北站、曲阜高铁站；
人员分组、接站标牌、标语、桌椅等物品准备；
车辆集中点在1号公寓楼前小广场；负责收取团员关系；协助做好入学教育及军训。
招办
黄 炎
徐效玉
招生处有关同志
负责学生报名工作，解答学生有关问题。
财务处
周雪峰
韦昌义
财务处全体同志
收费点准备，学费、住宿费、教材费。 地点：综合服务楼1楼3—4 个窗口。
学生处
马成玉
赵卫民
杨永利 江丰海
朱明国 杨培决等
起草新生报到工作方案，确定报到程序，制作报到流程图。负责协调联系新生报到处太阳伞、遮阳棚等；负责安排新生报到地点；负责新生住宿分配和钥匙分发工作；负责军训服装、公寓用品协调发放工作；负责设立新生咨询点，组织绿色通道咨询，解答学生助学贷款等问题，解决新生具体困难；负责新生入学教育及军训工作；及时为学生办理城镇居民医疗保险和学生证；协调督促、检查各部门对迎新工作的准备落实情况。认真检查宿舍安全、卫生和设施设备情况。
后勤处
王慎超
董铭、王占胜、吴业双等
负责学生食堂、开水保障，工作餐准备，卫生救护，校园公共卫生清理、花草及绿化整理；配备学生教室、宿舍用品，认真检查设施安全，做好水、电、门、窗等临时维修工作；洗浴卡、开水卡等办理工作；军训教官开水供应；学生军训医疗保障；安排新生体检。
网络信息中心
王元成
“校园一卡通”售购与服务，地点设在综合服务楼1楼
保卫处
范昭宏
吴季安 张红波等
联系派出所协助维持学院报到现场治安。维护校园秩序，防盗、防乱，进行安全巡视。看护报到接待现场桌椅、设施。学生公寓区、巡逻，维护校园道路交通秩序、学生公寓区、校门口、接待新生现场秩序及财务收费点值勤防范等。接受新生户口
机电工程学院
岳耀雪
刘玉刚
张中庆等
1、各院系组织迎新生工作小组，进行人员分工，明确任务与职责，按院系或专业设置服务点。
2、具体负责学生报到工作，收取学生通知书、准考证，引导新生交费，购买公寓用品和“校园一卡通”，引导学生住宿。
3、组织住宿分配，按学生公寓管理中心要求安排新生入住，不得空床位。
4、引导新生入住公寓，帮助新生住宿登记、引导到宿舍。
5、引导新生就餐、打开水、购物等。
6、教育新生学生公寓管理基本规定和有关公寓防盗、防物品丢失、防火等安全事项。
7、引导教育新生购买城镇居民基本医疗保险；标准每生每年30元，三年一次收齐90元。各院系汇总后交学生处，统一上交市城镇居民基本医疗保险处。
8、收取新生国家开发银行生源地贷款受理证明，引导学生办理助学贷款；
9、接待新生家长，家长临时住宿的由各系安排在本系学生宿舍内。
10、做好部分新生提前入校的接待和安排工作，随时安排晚来校报到学生。
11、做好对迎新生服务返校学生的管理工作。
12、做好本院系的宣传工作；制作宣传展板。
汽车工程学院
李宪华
李敬福 马连群等
金融会计学院
王汝印
孟祥春
肖冰峰 吴 红等
工商管理学院
陈国民
王怡宏
杜印松 聂淼等
信息工程系
师以贺
刘允山
仝素梅等
化工与新材料系
刘德银
车业军等
建筑工程系
曲修顺
王新光 安海滨等
文化旅游系
胡书龙
郭 峻 李士军等
光电工程学院
张荣旭
静国梁 王素梅等
六、报到点设置方案：
第一方案。在学生餐厅东各院系设报到点，接站车辆集中点在孔子路北首。
第二方案。如遇雷雨天，新生报到点移至学生食堂一楼大厅，其位置各院系按工作表顺序，由北至南摆放。
七、工作要求：
1、8月28日下午14:00时，各组安排工作人员迎接提前报到新生，同时设施准备到位，晚间各组、各部门安排人员值班。8月29日早晨7:00时全部到位。
3、各院系做好辅导员培训，负责编班、学生住宿安排工作。
4、正确引导学生购买城镇基本医疗保险、购买公共用品、军训服和“校园一卡通”。
5、后勤部门组织好新生饮食、饮水和医疗卫生工作。
6、学生部门及各院系做好新生军训的各项准备工作。
7、各部门将参与迎接新生的教职工和服务的学生名单与人数提前报办公室。
8、各院系将需要办理绿色通道学生名单统计后下午4:00报学生处，报院长统一审批。办理绿色通道要严格控制。
9、占地生需要有村委证明信、户口本原件和派出所证明，填写审请表报批。
10、各院系将参加接站的人员名单（安排1名男教师2名学生）于8月27日上午报团委
11、工作餐安排：8月28日晚间接新生值班人员每院系安排2—8人，统一发晚餐券，29日和30日中、晚安排工作餐，各部门要提前将就餐人数和名单报办公室。
12、本校工作人员和服务学生在迎新生工作中，统一佩戴 “山东理工职业学院工作证”。
13、各工作组要严密组织，明确分工，加强督促检查，确保各项准备工作及时、到位；按职责分工及学院要求，组织对校舍、校园安全与卫生检查，做好现场、会场布置，搞好服务保障工作。
八、新生报到接站车辆计划：
接 站 时 间
站 点
负 责 人
联系电话
预备车辆
8月29日上午7:00——晚上8:00
兖州火车站、兖州汽车站、济宁火车站、济宁汽车南站、济宁汽车北站、曲阜高铁站
刘国军 辛卫东
8辆大客车（其中兖州火车站和汽车站2辆，济宁火车站和汽车南站4辆，济宁汽车北站2辆），曲阜高铁站1辆中巴
8月30日上午7:00——晚上8:00
济宁火车站、济宁汽车南站、济宁汽车北站、曲阜高铁站
刘国军 辛卫东
同上